विंडोज के लिए मौजूद हैं खास फ्री टूल्स
विंडोज पर अपनी फाइल्स को मैनेज करने के लिए आपको "विंडोज के लिए फ्री टूल्स" (Free Tools For Windows) की जरूरत पड़ती है। इन टूल्स की मदद से आप अपने काम को काफी आसान बना सकते हैं। आइए जाने इन टूल्स के बारे में विस्तार से ।
Everything
लगभग सभी कम्प्यूटरो पर बड़ी हार्ड ड्राइव्स होती हैं। ऐसे में पीसी से कोई डॉक्यूमेंट खोजना काफी मुश्किल हो गया है। ऐसा इसलिए है क्योंकि हर बार जब आप विंडोज में डिफॉल्ट टूल का इस्तेमाल करके सर्च करते हैं तो यह हर फोल्डर को स्कैन करता है, जिसमे बहुत अधिक टाइम लगता है ।
अपना टाइम बचाने के लिए आप एवरीथिंग टूल की मदद से कोई भी डॉक्यूमेंट आसानी से खोज सकते हैं। जब आप पहली बार सॉफ्टवेयर इंस्टॉल करते हैं तो यह आपकी हार्ड ड्राइव के कंटेंट की इंडेक्सिंग करता है। और जो भी आप सर्च करना कहते है उसे जल्दी आप के सामने लाता है ।
Tera Copy
आप अगर बड़ी फाइल कॉपी कर रहे हैं तो विंडोज का डिफॉल्ट कॉपी टूल परेशान करता है। इससे फाइल्स धीरे-धीरे कॉपी होती हैं। अगर मल्टीपल फाइल्स कॉपी करते समय कोई Error आ जाती है तो मेहनत खराब हो जाती है। इसमें पॉज करके ट्रांसफर को थोड़ी देर के लिए रोकने का विकल्प भी नहीं होता।
ऐसे में टेराकॉपी(Tera copy) इस्तेमाल कर सकते हैं। इसमें फुल शेल इंटीग्रेशन होता है। यह आपके डिफॉल्ट एक्सप्लोरर कॉपी टूल को रिप्लेस कर देता है, ताकि हर बार फाइल्स कॉपी करने के लिए प्रोग्राम को शुरू न करना पड़े।
File Shredder
जब हम विंडोज में कोई फाइल डिलीट करते हैं तो वह हार्ड ड्राइव से पूरी तरह से डिलीट नहीं होती । डिलीट फंक्शन फाइल को सिर्फ उस समय तक के लिए छुपा लेता है, जब तक कि नए डाटा से स्पेस ओवरराइट न किया जाए। स्पेशल फाइल रिकवरी सॉफ्टवेयर से इन फाइल्स को दुबारा प्राप्त कर सकते हैं।
किसी फाइल को स्थायी रूप से डिलीट करने के लिए फाइल श्रेडर "File Shredder" इस्तेमाल कर सकते हैं। यह डिलीट की गई फाइल के स्पेस पर रेंडम बाइनरी डाटा को कई बार राइट कर देता है । इसे इस्तेमाल करना ज्यादा कठिन नहीं है।
Filelist Creator
अगर कोई दोस्त आपसे आपके MP3 सॉन्ग्स की लिस्ट भेजने के लिए कहे तो हर फाइल का नाम टाइप करना काफी परेशानीभरा काम होगा। अब फाइल लिस्ट क्रिएटर से अपने फोल्डर में मौजूद सभी फाइल्स की लिस्ट तैयार कर सकते हैं।
इसमें प्रोग्राम को फोल्डर पर प्वॉइंट करना होगा। इसमें आप सब- फोल्डर्स को भी शामिल कर सकते हैं। इसके बाद फाइल्स के उन पैरामीटर्स को चुन सकते हैं, जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं। इसमें नाम, फॉर्मेट, फाइल साइज, पाथ, तारीख आदि पैरामीटर हैं। इन्हें प्रिव्यू विंडो में लाइव देखा जा सकता है। यह आपको फॉर्मेटिंग ऑप्शन्स चुनने का मौका भी देता है। हेडर, स्पेसिंग, गुपिंग और कॉलम्स का क्रम तय कर सकते हैं। सब चीजें तय करने के बाद इसे टेक्स्ट फाइल, सीएसवी, एचटीएमएल या इमेज के रूप में सेव कर सकते हैं।
Encrypt On Click
क्या आप किसी खास फाइल या फोल्डर को गलत निगाहों से छुपाकर रखना चाहते हैं? तो आप इन्क्रिप्ट ऑन क्लिक की मदद ले सकते हैं। सबसे पहले प्रोग्राम शुरू करें, उस फाइल या फोल्डर को चुनें जिसे आप प्रोटेक्ट करना चाहते हैं और आखिर में पासवर्ड डालें। इसके बाद फाइल बिना पासवर्ड के कोई भी नहीं खोल सकता। यह विंडोज ओएस के साथ पूरी तरह से इंटीग्रेट होता है। यह आपके लिए काफी उपयोगी है।
Elyse
कई बार हमने देखा है की एक ही फाइल कई फोल्डर्स में फिट हो जाती है। उदाहरण के तौर पर एक फोटो प्रोफाइल पिक्स के फोल्डर में भी हो सकती है और तारीख के फोल्डर में भी।
फाइल की मल्टीपल कॉपीज रखने के बजाय Elyse से स्मार्ट टैगिंग सिस्टम इस्तेमाल कर सकते हैं और उन्हें टैग्स से खोजा जा सकता है। Elyse को किसी फोल्डर पर प्वॉइंट करें और फिर मनचाहे टैग्स बना सकते हैं। इसके बाद फाइल्स को ड्रैग एंड ड्रॉप करके टैग कर सकते हैं। अलग- अलग प्रोजेक्ट्स के लिए एक ही फाइल इस्तेमाल की जाए तो यह टूल उपयोगी साबित हो सकता है।
Copy Changed Files
अगर आप नियमित रूप से अपनी फाइल्स का बैकअप किसी एक्सटर्नल हार्ड डिस्क में लेते हैं तो आपको कॉपी चेंज्ड फाइल्स का इस्तेमाल करना चाहिए। यह टूल दो अलग-अलग लोकेशन्स पर रखे एक जैसे फोल्डर्स के कंटेंट्स की तुलना करने में मदद करता है। इसके बाद आप उन फाइल्स को कॉपी कर सकते हैं, जो मोडिफाई हो चुकी है।
Anti-Twin
कई बार हम अलग-अलग फोल्डर्स या हार्ड ड्राइव्स में एक ही फाइल को स्टोर कर देते है। ऐसे में Anti-Twin से डुप्लीकेट फाइल्स को खोजकर डिलीट कर सकते हैं। बेसिट कम्पेरिजन प्वॉइंट पर एक फोल्डर चुनें। आप फोल्डर डुप्लीकेट फाइल्स सर्च कर सकते हैं या इस फोल्डर की अन्य फोल्डर से तुलना कर सकते हैं। कम्पेरिजन क्राइटेरिया के लिए फाइल नेम, फाइल साइज या एक्सटेंशन को आधार बना सकते हैं।
Recuva
क्या गलती से कोई फाइल डिलीट हो गई है ? दुर्भाग्य से कोई अनडू बटन भी नहीं है। अगर आप कोई श्रेडिंग टूल इस्तेमाल नहीं करते हैं तो रेवूका (Recuva) से फाइल को रिकवर कर सकते हैं।
जब प्रोग्राम रन करते हैं तो पूछा जाता है कि किस तरह की फाइल खोज रहे हैं जैसे- पिक्चर, म्यूजिक, डॉक्यूमेंट आदि । इसके बाद वह ड्राइव चुननी होगी, जहां पर वह फाइल रखी हुई थी। आपको डीप स्कैन का भी विकल्प दिया जाएगा।
Metamorphose
अगर कम्प्यूटर पर कई फाइल्स को रीनेम करते हैं तो मेटामोरफोस इस्तेमाल कर सकते हैं। इसमें पिकर टैब में उन फाइल्स को चुनना होगा, जिन्हें आप रीनेम करना चाहते हैं । इसके बाद मैन टैब में आप चुन सकते हैं कि ऑपरेशन नाम या एक्सटेंशन या दोनों पर लागू करना है । आप हर फाइल के नाम के आगे या पीछे कुछ जोड़ सकते हैं। आप नाम में किसी टेक्स्ट को खोज सकते हैं और दूसरे नाम से रिप्लेस कर सकते हैं।
Also Read 👉 टेक्नोलॉजी हमारे लिए कैसे उपयोगी है?👈